烏海市采取實地察看、隨機抽查、召開座談會等形式對各區干部人事檔案工作進行督查，針對發現的問題，制定詳細的整改清單，采取定目標、明措施、限時限、確責任四項措施，加強整改，不斷提升檔案工作規范化水平。

深入查找不足，明確整改“路線圖”。以提升檔案規范化管理水平為目標，進一步健全完善檔案集中管理、安全保管、規范利用等規章制度。通過督查，對各區個別檔案審核認定依據不足、日常管理不規范、集中管理及數字化工作推進緩慢3大類突出問題進行了認真梳理匯總，深刻剖析原因，將存在的問題細化為6個具體整改項目。通過開展檔案專項審核工作“回頭看”、推進檔案集中管理和數字化、提升管檔人員素質、規范日常管理等方式，進一步明確了整改重點和方向。實行查改結合，在整改現有問題的基礎上，把自查發現的新問題及時納入整改內容，把查找問題貫徹始終，把落實整改貫穿始終。

分級處理問題，給定整改“時間表”。按照整改事項的輕重緩急和解決的難易程度，分別設定了完成時限。針對各區存在的干部人事檔案日常管理不規范的問題，要求各區立即整改，及時上報整改最新進展情況；針對檔案審核認定依據不足的問題，要求各區在11月底前完成整改，并做好相應的政策解答工作；針對檔案集中管理和數字化工作進展較慢的問題，結合各區工作實際和有限的條件，制定了長期整改措施。要求各區在整改過程中，嚴控時間節點，合理安排工作，集中時間和精力，倒排“工期”，確保各項整改工作按時完成。

精細劃分職責，落實整改“責任狀”。明確各區委組織部部長為整改工作第一責任人，負責牽頭抓總，及時協調解決本地區整改工作存在的困難和問題，統籌抓好各項整改工作。各管檔單位分管領導負責制定整改方案，建立整改臺賬，抓好具體整改實施工作。市委組織部負責整改工作的宏觀指導，通過強化督促檢查、追責問責等措施，防止整改事項跑偏落空、浮于表面，確保各項整改任務落到實處。