干部人事檔案是對干部個人經歷、活動、表現等的記載，是歷史、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎，是做好干部工作必備條件之一，直接影響到干部工作的效率和質量。近一年來，我區為進一步加強干部人事檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平促進檔案管理制度化、規范化、科學化建設，我區通過三個“強化”做好檔案管理工作。
一是強化制度建設。根據檔案管理工作有關規定，建立和完善干部人事檔案的歸檔登記、查閱登記、轉遞回執等全流程管理制度。結合我區干部人事檔案管理實際，查找檔案管理存在的短板，為進一步規范檔案歸檔制度，責任明確到人，建立了歸檔通知單。同時為更好的集中開展檔案查借閱工作，固定檔案室開放時間。
二是強化硬件投入。我區為實現基礎設備標準化，改善干部人事檔案保管條件，目前已建成500平方米的檔案中心，實現了干部人事檔案庫房、閱檔室、業務工作室和整理室“四室”分開，達到了防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)“十防”要求，同時實現了全區干部檔案一個部門管理，一個出口審核，一體化留存。
三是強化能力提升。干部人事檔案認定工作是一項業務性嚴肅、政策性強的工作，要確保檔案審核的準確、真實。為進一步做好干部人事檔案審核認定工作，完善檔案審核認定的業務標準，解決檔案認定的有關問題，我區正在籌備召開海勃灣區干部人事檔案審核研討會，通過問題整合匯總，研究討論解決辦法，提升我區干部人事檔案審核認定能力。
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