干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。海南區從實現“數字化”“現代化”“規范化”三個著力點出發，努力打造質量過得硬、設備現代化、查詢更便捷的干部人事檔案管理體系。

     檔案管理數字化。按照《內蒙古自治區黨委組織部關于印發〈全區干部人事檔案數字化工作實施方案〉的通知》的要求，對在職人員檔案進行整理并完成數字化掃描，實現從手工檢索到電子檢索的轉變，從查閱紙質檔案到查閱電子檔案的轉變，從“必到查閱室”到“不出辦公室”的轉變，有效提高了干部人事檔案利用率，減輕了檔案管理人員的工作量，提升了干部人事檔案工作管理水平。

      檔案管理現代化。按照“庫房、查閱室、整理室、辦公室”四室分離的原則和“庫房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防塵”要求，積極協調辦公用房，投資建設現代化的管檔場所，將對庫房進行改造，配置空氣質量云測儀、恒濕凈化一體機設備等設備，在數字化場所和檔案室安裝了視頻監控設備，實現全天候24小時不間斷監控，真正實現干部人事檔案管理現代化。

      檔案管理規范化。內容規范化，嚴格審核學歷材料、年度考核登記表、工資審批表等入檔材料，確保材料真實，內容無涂改、完整、邏輯正確。程序規范化，入檔材料形成后15天內由相關單位或科室人員送至檔案管理員處，由檔案管理員審核后及時放入干部人事檔案。查閱規范化，嚴格按照查閱檔案要求，查閱單位派兩名中共黨員填寫《干部檔案查借閱審批表》，經單位主要領導簽字同意后，送至區委組織部經分管領導同意后方可查閱。