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海勃灣區：嚴把“三關”推動干部人事檔案管理實現“三化”

作者：來源：海勃灣區委組織部
發布時間：2022-06-24
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今年以來，烏海市海勃灣區圍繞新形勢下從嚴管檔的新任務新要求，嚴把三道關口，不斷提升檔案日常管理質量和水平。

嚴把“責任關”，推動檔案日常管理實現規范化
為切實做好干部人事檔案管理工作，全面提高干部檔案管理水平，使干部人事檔案更好地為干部工作、人才工作提供檔案信息服務，于年初向全區各單位下發了《關于報送干部人事檔案工作專員的通知》，嚴格要求各單位至少配備一名政治可靠、作風正派、責任心強的檔案專員負責干部人事檔案工作，配合開展干部人事檔案材料收集、整理、審核等工作，確保檔案完整、真實、及時歸檔，解決“因檔案員頻繁更換致使工作交接不清”的問題，推動檔案日常管理規范化。

嚴把“數字關”，推動檔案管理全面實現數字化
加強檔案數字化建設是檔案工作領域在新時期的一個重要要求，也是實現檔案信息化建設的重要基礎和前提，是推動檔案管理服務模式創新的重要路徑。海勃灣區深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》有關要求，積極組織開展新接收干部人事檔案和新增散材料數字化掃描工作，通過認真細致進行查漏補缺，完善對缺少簽字、復印件蓋章等不規范的材料，并逐本進行散件掃描，實現檔案全面數字化建設，有效提高了檔案查閱審核效率。

嚴把“準確關”，推動檔案檢索排序實現科學化
結合干部人事檔案散件掃描工作，重新對區管的1136卷檔案進行了排序上架。一改過去按單位排序的方式，改用按干部姓名拼音字母次序排列編號的方法進行人事檔案整體排序管理。新的排序方式，能快速定位查找檔案，解決過去“檔案檢索費事、效率不高”的問題，實現一分鐘提檔閱檔，有效提高了檔案查找效率。

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